|
プライバシーポリシー 諏訪事務機販売株式会社は、当社の個人情報保護に関する基本方針及び個人情報保護に関する取組みとして、下記のプライバシーポリシーを制定し、公表いたします。 記 1. 基本方針 当社は、お客様及び取引先の個人情報を保護しその信頼を確保することを重要な社会的責務と認識し、役員及びすべての従業員は、個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護に関する法令等を遵守し当社の保有する個人情報資産を適切に取り扱うよう努めてまいります。 2. 個人情報の取扱いについて （1）当社は、個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、具体的な業務に従って取扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。 3. 個人情報の利用目的について （1）当社は以下の利用目的のためにお客様及び取引先の個人情報を収集し、利用させていただきます。
（2）当社は、適正な手段によってのみお客様及び取引先の個人情報を収集するものであり、利用目的を超えて個人情報を収集し、または利用することはありません。 4. 個人情報の共同利用について 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合には、お客様及び取引先の同意を得た上、次の事項を当社ホームページにて公表します。 5. 第三者提供について （1）当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、お客様及び取引先の下記の個人情報を第三者に対して、書面、郵便、電子メール、電子媒体記録、ネットワーク経由等で提供する場合があります。
（2）当社は、お客様及び取引先の個人データの第三者への提供の停止を求める旨の通知を当社に対してなされた場合には、直ちにお客様の個人データの第三者への提供を停止いたします。 6. 個人情報の取扱いの委託について 当社は、業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合、あらかじめ定めた基準に従い当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。 7. 安全管理措置の実施 当社は、お客様及び取引先の個人情報について、法律、ガイドラインに従って、合理的な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を実施し、個人情報の紛失、漏えい、改ざん等を防止することに努めます。 8. 個人情報の開示、訂正、利用停止等のお問合せについて 当社は、お客様及び取引先に関する保有個人データについて、ご本人からの開示、訂正、使用停止、消去等の要求に誠実に応じます。具体的なお手続方法につきましては、後ろにあります当社の個人情報お問い合わせ窓口にご連絡ください。 9. コンプライアンスプログラムの継続的改善について 当社は、情報技術の発達や社会的要請の変化等を踏まえて、本プライバシーポリシー及び当社のコンプライアンスプログラムを適宜見直し、お客様及び取引先の個人情報の保護について、その継続的な改善に取り組んでまいります。 10. ご意見・お問い合わせ先 当社の個人情報の取扱いに対するご意見、お問い合わせ等につきましては、以下の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡下さい。 2005年（平成17年）7月 |
